Секретар міської ради

Відповідно до розподілу обов’язків між міським головою, секретарем ради, заступниками міського голови та керуючим справами виконавчого комітету, розпорядження міського голови

№ 16-ОД – Про розподіл обов’язків між міським головою, секретарем міської ради, заступниками міського голови та керуючим справами виконавчого комітету

1. Організовує підготовку сесій міської ради, проєктів рішень з питань, що виносяться на розгляд ради, забезпечує оприлюднення проєктів рішень міської ради відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» та інших законів.

2. Забезпечує своєчасне доведення рішень міської ради до виконавців і населення, організовує контроль за їх виконанням, забезпечує оприлюднення рішень міської ради відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», забезпечує офіційне оприлюднення рішень міської ради, які відповідно до закону є регуляторними актами, а також документів, підготовлених у процесі здійснення радою регуляторної діяльності, та інформації про здійснення радою регуляторної діяльності.

3. За дорученням міського голови координує діяльність постійних та інших комісій міської ради, дає їм доручення, сприяє організації виконання їх рекомендацій.

4. Сприяє депутатам міської ради у здійсненні їх повноважень.

5. Організовує за дорученням міської ради відповідно до законодавства здійснення заходів, пов’язаних з підготовкою і проведенням референдумів та виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування.

6. Забезпечує зберігання офіційних документів, пов’язаних з діяльністю міської ради, забезпечує доступ до них осіб, яким це право надано у встановленому порядку.

7. Забезпечує оприлюднення затверджених міською радою програм, бюджету, звітів про їх виконання.

8. Забезпечує розміщення на офіційному вебсайті міської ради в день голосування і збереження протягом необмеженого строку результати поіменних голосувань.

9. Вирішує питання взаємодії міської ради та її виконавчих органів з політичними партіями, органами самоорганізації населення, громадськими організаціями та релігійними громадами, що діють на території міста.

10. Вирішує за дорученням міського голови інші питання, пов’язані з діяльністю міської ради та її виконавчих органів.

11. У межах своїх повноважень безпосередньо координує роботу  і сприяє виконанню покладених завдань відділом з організації діяльності ради.

12. Контролює розміщення проєктів рішень міської ради на офіційному сайті Охтирської міської ради.

13. Повідомляє депутатам і доводить до відома населення інформацію про час і місце проведення сесії міської ради, питання, які передбачається внести на розгляд ради, контролює вчасне та достовірне розміщення вказаної інформації на офіційному сайті Охтирської міської ради.

14. Очолює комісії та інші дорадчі органи при виконавчому комітеті міської ради.

15. Забезпечує виконання доручень міського голови, що віднесені до його компетенції.

Безпосередньо організовує, координує та контролює діяльність відділу з організації діяльності ради.

Координує взаємодію виконавчих органів міської ради з Асоціацією міст України, її регіональним відділенням.