Зберігання трудових книжок під час воєнного стану

19 Травня 8:58

Останнім часом до управління соціального захисту населення Охтирської міської ради надходять запитання чи необхідно через воєнний стан роздати працівникам трудові книжки, щоб вони зберігали їх самостійно?

Правовий режим воєнного стану не визначає особливих умов зберігання трудових книжок. Зміни у законодавстві щодо цього теж відсутні.

Згідно п. 4 постанови КМУ від 27.04.1993 № 301 відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладено на керівника підприємства. При звільненні працівника роботодавець зобов’язаний видати трудову книжку під підпис.

З 10 червня 2021 Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» встановлено нові правила і запроваджено електронний облік трудової діяльності працівників. Після того, як Пенсійний фонд України завершить роботи щодо включення відомостей про трудову діяльність працівників до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, трудові книжки будуть видані працівникам особисто під підпис. Вносити записи до трудової книжки роботодавець буде лише на вимогу працівника. Роботи з оцифрування трудових книжок мають бути закінчені до 10.06.2026.

Тобто, і в мирний, і у воєнний час трудові книжки зберігаються у роботодавців, а видавати їх на руки працівникам підстав немає.

Через небезпеку в умовах воєнного стану працівник може виїхати та працевлаштуватись за сумісництвом в іншій місцевості. Для цього працівник пише заяву з проханням видати йому трудову книжку з обґрунтуванням необхідності такої видачі; роботодавець здійснює запис про видачу трудової книжки у відповідному журналі, де працівник розписується в її отриманні та поверненні. У цьому випадку роботодавець знімає з себе відповідальність за збереження трудової книжки.

Окрім того, відповідно до ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у випадку знаходження підприємства в районі активних бойових дій, роботодавець самостійно вирішує питання зберігання кадрових документів і може приймати рішення про видачу трудових книжок працівникам під підпис. Перелік територіальних громад, що розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні) затверджується наказом Мінреінтеграції.

Видача трудової книжки на руки здійснюється з метою її збереження в умовах війни. Роботодавець не може примусово видати трудову книжку на руки проти бажання самого працівника. У разі знищення трудової книжки через бойові дії працівник отримає чимало клопоту щодо відновлення даних при виході на пенсію.